Le tour de table !
La technique la plus utilisée en réunion…et la moins bien maîtrisée
Je vous décris une scène que vous avez probablement déjà vécue.
En réunion d’équipe, le N+1 propose un « rapide tour de table ».
Sophie a bien entendu le mot « rapide » : elle partage l’actualité la plus importante de sa semaine, en lien avec les projets de ses collègues.
Vincent prend ensuite la parole et développe longuement un sujet qui le préoccupe depuis plusieurs semaines… mais qui ne concerne pas vraiment le collectif.
Manon enchaîne avec le détail complet de son agenda des trois prochaines semaines.
Cédric, agacé par ce scénario qui se répète chaque semaine, annonce qu’il n’a rien à partager.
Le manager regarde l’heure : la réunion se termine bientôt et un autre rendez-vous l’attend. Il demande alors à Eva, la dernière à parler, si elle a une information importante. Eva comprend qu’il vaudrait mieux faire court. Elle répond simplement : « Non. »
Les prénoms sont fictifs, mais la scène est bien réelle. Et il y a de fortes chances que vous l’ayez déjà expérimentée.
Le tour de table est l’une des techniques d’animation les plus utilisées en réunion. Pourtant, mal maîtrisé, il apporte peu de plus-value. Est-il pour autant à bannir ?
Le tour de table reste un outil d’animation intéressant pour faire circuler l’information et donner un espace de parole à chacun.
Le problème n’est pas l’outil lui-même, mais l’absence de cadre et, à ce sujet, 4 règles me semblent fondamentales.
1. Formulez une consigne précise. Ne demandez pas : « Quelles sont vos actualités ? » mais « Quel est LE point le plus important de votre semaine ? »
2. Donnez une règle de temps de l’ordre d’une à deux minutes pour insister sur l’idée de brièveté.
3. Précisez « qu’on ne réagit pas aux sujets de l’un ou de l’autre ». Les sujets qui nécessitent un échange seront repris plus tard.
4. Intervenir au premier écart. C’est le point le plus important car, si le cadre n’est pas respecté, le groupe comprend que les règles sont optionnelles et la réunion devient alors difficile à maîtriser. Un « Merci Vincent. Je propose qu’on garde ce sujet pour la prochaine réunion afin que chacun puisse avoir son temps de parole. » permet de rappeler le cadre en douceur.
Une astuce à la fois ludique et efficace consiste à préparer un support visuel avec une seule place par personne pour son actualité.
Par exemple, une grande fleur où chacun.e dispose d’un seul pétale pour noter ou représenter son actualité principale.
Vous pouvez décliner le principe avec un arbre, un puzzle, et pourquoi pas un ballon de foot…
Une grille toute simple fonctionne également si vous souhaitez un format plus classique.
Réservez le tour de table aux réunions de moins de 10 personnes et pensez à varier les techniques d’animation d’une réunion à l’autre pour capter l’attention de votre groupe.
Ressortez vos bons vieux post-it, ils pourraient bien vous surprendre !
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