Une réunion avec des techniques d’intelligence collective doit-elle durer des heures ?

L’un des reproches que j’entends le plus souvent à propos des techniques d’intelligence collective est le temps qu’elles nécessiteraient. Beaucoup rapportent qu’elles impliquent des réunions interminables.

Je ne partage pas cette vision pour ma part. A l’inverse, je suis convaincue que certains outils, utilisés au bon moment et dans un cadre adapté, permettent de produire une réflexion collective de qualité en moins de trente minutes.

Dans mes formations, j’aime d’ailleurs proposer des temps d’expérimentation très courts afin de montrer ce qu’un groupe est capable de produire dans un temps contraint. Les participant·es en ressortent souvent surpris.

Pour que ces formats courts fonctionnent réellement, plusieurs conditions doivent toutefois être réunies:

-D’abord, définir un objectif collectif clair et précis.

-Ensuite, privilégier des techniques de production d’idées basées sur l’écrit, qui favorisent la participation de chacun·e et évitent que quelques personnes ne monopolisent la parole. Les post-it qui n’ont pas toujours bonne presse présentent pas mal d’atouts à cet égard.

-Enfin, prévoir des temps de partage courts, structurés et rythmés. Attention aux tours de table qui peuvent facilement déraper.

En conclusion, une réunion participative n’a pas besoin de durer des heures pour être productive.

Avec un objectif précis, une méthode bien choisie et un cadre bien posé, trente minutes peuvent suffire à un groupe pour faire émerger des idées riches et exploitables.

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